一家律师事务所的合同审核周期从3.2个工作日缩短到半天，上海的企业正通过一个被称为“企业大脑”的AI系统，重新定义协同办公的效率标准。
近日，北京金山办公软件股份有限公司在上海宣布，其基于WPS 365平台打造的“企业大脑”一站式AI协同办公解决方案已率先在华东地区实现落地应用。
通过引入该方案，企业核心业务处理效率提升80%，客服响应延迟缩短3倍以上。
01 效能革命
金山办公近期在AI协同办公上海峰会上正式宣布，其“企业大脑”解决方案已率先在华东地区（上海）落地。
这一消息标志着金山办公在2025年11月宣布将WPS 365升级为全球一站式AI协同办公平台后的重要区域实践。
文档集中上云与结构化解析带来的效率提升直接而显著。数据显示，业务人员的平均处理效率提升80%，企业整体办公效率同步增长10%。
在客服领域，AI问答辅助系统使响应延迟缩短3倍以上。
02 企业大脑核心
“在AI时代，协同办公软件会变成‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力与服务的提供方’。”金山办公CEO章庆元如此描述他对未来办公软件的构想。
此次在上海落地的“企业大脑”正是这一构想的实体化体现。
金山办公副总裁王冬指出，组织规模越大，系统越多，“信息墙”就越高。WPS 365的核心价值在于把散落在各处的结构化与非结构化数据汇聚起来，让知识可被AI理解、调用和再创造。
与2025年11月发布的WPS 365升级版一脉相承，上海落地的“企业大脑”延续了“新协同”理念——不再是简单的人与人的沟通工具，而是人与AI知识生态的深度协同。
数字员工2.0作为本次升级中最具突破性的产品之一，已不再是仅能回答固定问题的聊天机器人，而是具备真实“工作能力”的知识载体。
03 知识增强新范式
面对企业在AI应用中面临的文档解析难、高质量数据匮乏等痛点，金山办公提出了“知识增强生成”的全新范式。
这种范式的基础是通过多模态文档识别（OCR）、大语言模型（LLM）和自然语言处理（NLP）等技术，将组织内散落、沉睡的文档转化为可复用、可创造价值的知识。
WPS 365智能文档库集成了AI搜索、智能问答等多种场景化工具，成为企业大脑“懂数据”的重要承载者。
金山办公强调了高质量数据治理在企业AI建设中的基石作用，确保AI输出内容的精准性与可用性。
“如果说AI是企业发动机，那么知识就是发动机的燃料。”章庆元如此比喻知识与AI之间的关系。
04 行业深耕实践
从金融、医药到高端制造，“企业大脑”已在多个垂直领域展现出强大的赋能潜力。
在金融与医药领域，通过智能问答与文档管理，协助专业人员快速获取行业知识与合规信息。
在船舶制造业，某大型船企利用AI优化供应链分析、财务数据处理及研发管理流程，显著加速了重大项目的整体进程。
金山办公助理总裁冯文广曾表示，企业愿意将最新的技术和产品应用到各地，以企业大脑的模式支持“未来工厂”建设。上海的落地正是这一战略的延续。
在更早的实践中，北京某律师事务所通过部署WPS 365的智能文档协作系统，合同审核周期从平均3.2个工作日缩短至0.5天。
而山东某钢铁集团通过部署WPS 365的Copilot Pro智慧助理，员工培训周期缩短63%。
05 国产化与安全优势
在协同办公赛道巨头林立的背景下，金山办公给出的差异化答案是安全可控与极致性价比。
WPS 365不仅支持公有云、私有云、混合云三种部署模式，更推出了自研原生信创引擎——“轻舟”，专为国产化环境设计。
“就像为农家院重新设计一辆小火车，而不是把高铁硬塞进去。”王冬这样比喻“轻舟”引擎的设计理念。这种“按需定制”的架构，让中船动力、小米玄戒芯片等高保密单位得以在私有环境中高效运行AI办公系统。
价格成为另一大优势。WPS 365的定价不到行业平均成本的三分之一。用高度整合、成本可控的解决方案，替代由多种高价、分散的国外软件构成的办公体系。
数据显示，2025年中国民营企业500强中，有超七成上市公司选择WPS 365提质增效。自2024年底首次披露WPS 365营收以来，该业务已连续三个季度高速增长，2025年第三季度增速高达71.61%。
上海一家金融机构的会议室里，一位管理者通过自然语言向WPS AI助理询问上季度销售数据，几秒内，一份结构清晰的报告自动生成。
在城市的另一端，某生物科技公司的研发团队通过“团队空间”功能，AI自动聚合了所有相关研究文档和会议记录。
当办公软件从“处理文档的工具”进化为“理解业务的智能伙伴”，人与机器的协作模式正在被永久性地重新书写。
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